OmniFocus의 perspective를 이용한 communication 관리

+ TextExpander and a Communications Perspective
이해가 쉬운 영상 클립과 TextExpander snippet download link. 요 근래까지도 댓글이 달리는 것을 보면 여전히 유용함을 확인할 수 있다. 최근 본 생산성 관련 포스트 중 가장 활용도가 높다. 보는 즉시 바로 적용. 회사 업무를 iPad를 통해 적용했는데 쓰다가 불편한 점이 있으면 수정할 예정이다.

OmniFocus 2 for Mac 출시

일단 지르고 본다. 자세한 설명은 One님의 Back To The Mac 블로그에 자세히 소개되어 있으니 참조 차 아래 링크 걸어둔다.

+ → OmniFocus 2 리소스와 리뷰, 사용 가이드
OmniFocus 2
아이폰 앱과 UI를 통일시켰고, 기존 버전보다 접근성이 강조되었다. 특히 Quick Open (cmd + O) 기능[1. OmniFocus 내부 자료 중 perspective, folder project, context를 text 검색을 통해 바로 접근할 수 있다. Action과 note 검색은 상단 메뉴의 search를 통해 가능하다.]은 마치 Alfred를 처음 사용했을 때 느낀 편리함 그 이상이다.

Context와 Project 사이의 고민

최근 고민하고 있는 것 중 하나는 역시 생산성. 특히 OS X / iOS 기반의 OmniFocus를 어찌하면 더 잘 쓸 수 있을지에 대해서 끊임없이 고민하고 실험하려 노력한다. 오늘 회사에서 금일 계획을 짜던 중[1. “Daily Plan” 항목을 만들어 하루 한 번 관리하고 있으며, 출근 이후 업무 시작 전 5~10분 가량을 할당하여 진행하고 있다. 경험상 대략 10분 정도면 문제없는 듯.] 불현듯 너무 길고 복잡한 project / context 구성에 대한 회의가 들게 되었다.

Correspondance라는 항목이 있다고 하자. 과연 이것은 project 일까? context 일까? 사람에 따라 다르겠지만, 또한 하는 업무와 시간에 따라 다르겠지만, 내 경우는 project로 두어 별도 관리하고 있었다. 이 것을 그냥 둘 것인지, 아니면 하나의 context로 보아 구성을 할 것인지가 오늘의 고민거리.

  1. Context
    나는 보통 phone / mail / agenda 등 세부 context를 두어 관리하고 있는데, correspondance 라는 항목은 별도 항목으로 두기에는 상기 세 항목과 미묘하게 겹친다. 가장 큰 문제는 iPad/iPhone 용 OmniFocus의 Forecast에서는 context가 아닌 project가 표기되기에 확인이 어렵다는 것. 몇 번을 이리저리 넣어보다 결국은 포기.
  2. Project
    각 Folder에는 개별 Action을 둘 수 없고, 반드시 Project가 위치해야 한다는 OmniFocus의 특성 상, 동일 correspondance를 위한 개별 아이템의 folder를 상위에 만들고 개별 folder 하위에 correspondance 및 세부항목 project를 만들어야 했다. 여기서 문제는 특정 아이템을 위한 세부 action을 넣기 위해서 correspondance를 포함한 별도의 project를 조직해야 한다는 것. 구성이 너무 복잡해져서 오히려 머리가 복잡해질 지경에 이르러 포기했다.
  3. Action
    내가 최종적으로 채택한 방법. 각 project의 action으로 처리하는 것이 가장 편했다. 다만, 이 경우에는 한 눈에 구분이 쉽게 하기 위해 action 이름을 길게 가져가야 하는 불편함이 존재하지만 주로 iPad와 블투 키보드를 통해 업무 관리하는 내게는 가장 맞는 방법이라 판단된다.

하루하루 다르게 변해가는 환경에 적응하기 위해 조직의 일부로서 노력할 수 있는 부분이  무엇일까? 난 그것을 생산성에서 찾았다. 앞으로도 가끔 관련 글을 정리차원에서 올릴 생각이다.

OmniFocus for iPhone v1.10 업데이트 소식

GTD의 대명사인 omnifocus의 iPhone 앱이 업데이트 되었습니다.
iPad에서 볼 수 있었던 Forecast가 추가되는 등 큰 폭의 변경이 있었습니다. 업데이트 1순위인 필수 앱 중의 하나인 만큼 얼른 업데이트 하세요!
주요 변경사항은 아래와 같습니다.

OmniFocus 1.10 adds Forecast mode—a really handy way to see your upcoming work and if you’ve spread yourself a bit too thin. Also new in 1.10: direct support for the Omni Sync Server; shortcut buttons to go to an action’s assigned project or context in the Action editor; an overhaul of the first launch and Sync Setup experiences; and a number of other improvements to the user interface.
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